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企業(yè)內(nèi)訓

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企業(yè)內(nèi)訓

時間管理——職場效能提升

【概要描述】無論身處什么行業(yè),總有些人天天加班卻總是完成不了工作;無論身處什么公司,也總有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益。原因何在?其核心在于對于無形資源——時間的管理與使用,時間管理能力、使用效率較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效,而時間管理能力、使用效率較差的人卻可能空耗時間,甚至導(dǎo)致團隊與企業(yè)的效率與效益。

【課程背景】

無論身處什么行業(yè),總有些人天天加班卻總是完成不了工作;無論身處什么公司,也總有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益。原因何在?其核心在于對于無形資源——時間的管理與使用,時間管理能力、使用效率較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效,而時間管理能力、使用效率較差的人卻可能空耗時間,甚至導(dǎo)致團隊與企業(yè)的效率與效益?;诖寺殘霈F(xiàn)狀,本課程聚焦于職場中時間的管理與應(yīng)用,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧,協(xié)助、帶領(lǐng)職場人士從無序、疲憊、拖延的低效陷阱,走向有序、平衡、專注的高效工作。

【課程收益

    1.了解時間的本質(zhì),建立起珍惜時間、重視時間的思維模式;    

    2.掌握相關(guān)時間管理與使用的工具與技巧;    

    3.有效利用時間,提高個體工作效率及團隊整體效能;

【形式時長

    講師講授+案例分析+小組討論,一天(6小時)

【課程大綱】

0序言

0.1時間的歷史與由來0.2透過現(xiàn)象看時間本質(zhì)

      ——經(jīng)濟價值

      ——本質(zhì)特性0.3職場中常見的典型時間管理誤區(qū) 

 

1目標在時間管理中的意義

1.1你想要什么?

    ——明確你的價值觀

    ——方法與技巧

1.2 制定目標,確立工作重點

    ——目標設(shè)定(SMART原則、剝洋蔥法)

    ——兩幅圖看目標重要性

1.3時間計劃進度表的制定

1.4衡量當前工作重點與目標之間的關(guān)聯(lián)度

 

2四象限時間管理法則

2.1四象限時間管理法則

2.2確定輕重緩急和重點工作

2.3任務(wù)取舍的ABC時間管理分析法

2.4幾個重要的技巧方法

    ——吃掉那只青蛙

    ——兩分鐘原則

2.5避免幾種錯誤的時間管理傾向

2.6案例分析與討論 

 

3二八時間管理法則

3.1二八時間管理法則--利用黃金時間

3.2帕累托工作原理

3.3篩選重點工作  區(qū)分常規(guī)工作

    ——艾維李效率法

    ——重點工作與常規(guī)工作

    ——案例討論及練習

 

4個人時間工作計劃的制定

4.1任務(wù)分解與行動計劃的制定

4.2制定方法與步驟、范例及練習   

 ——月計劃

 ——周計劃   

 ——日計劃

4.3制定個人工作日歷及任務(wù)檢查表

4.4華羅庚時間并行法 

 

5職場效能提升是終極目標

5.1職場效能

    ——什么是職場效能

    ——十大法則(技巧方法)

5.2常見的其他一些時間管理問題及解決    

電話干擾、會議過多、文件復(fù)雜、進度失控、權(quán)職不清、案例及討論、分享

 

6碎片化時間的高效實用

6.1概述

    ——碎片化是當今社會的趨勢

    ——學會鉆時間的空子    ——合理規(guī)劃好碎片化時間

6.2三大方法助你一臂之力    ——并駕齊驅(qū)法:與碎片化時間并行

    ——挖啃填補法:瑣碎事瑣碎時間完成    ——化整為零法:化零為整提效率

6.3總結(jié)討論

 

7課程回顧答疑

7.1重點知識回顧

7.2后續(xù)學習:痛并快樂著

 


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