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【課程背景】
21世紀(jì)是項目管理的世紀(jì)。項目管理涉及的范圍日益廣泛,在、互聯(lián)網(wǎng)、工程、IT、制造等企業(yè)里面,諸如技術(shù)改造、非標(biāo)產(chǎn)品交付、工藝改進、新產(chǎn)品研發(fā)、信息化系統(tǒng)部署實施、流程優(yōu)化等……所有這些都是項目。
越來越多的企業(yè)、跨國企業(yè)引入項目管理,把其作為提高企業(yè)運作效率的解決方案,諸如微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為,天士力制藥,寶鋼國際等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項目化管理,把項目分解成企業(yè)項目,部門項目和小組項目。
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。在這個創(chuàng)造過程中,投資者、執(zhí)行者、干系人等都可能面臨“不確定”帶來的機會或問題。這種不確定性在項目管理中稱之為風(fēng)險。
今天,快速變化的市場,大批量的項目,復(fù)雜多變的環(huán)境中,如何確保每個項目都能夠順利完成,必須依靠管理團隊的智慧來實現(xiàn)。防范消極風(fēng)險的發(fā)生,抓住積極機會,這都需要技術(shù)和方法。
【課程收益】
將全體學(xué)員分成5~6個小組,每個小組通過一個XXX業(yè)務(wù)實際工作中正在執(zhí)行或計劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項目作為案例,進行研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉項目風(fēng)險管理,能夠運用項目管理的工具和方法指導(dǎo)項目,有條理、步驟清晰的開展工作,并確保成功達成,提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。
【課程特色】
? 全面闡釋和介紹項目風(fēng)險管理的方法、工具、知識和技術(shù);
? 告訴團隊?wèi)?yīng)該如何在項目實施過程中最大程度完善風(fēng)險管理;
【課程對象】
項目經(jīng)理、PMO、項目集經(jīng)理、組織高級管理層、工程師、職能經(jīng)理、在項目或運營工作中需要關(guān)注風(fēng)險管理的人員。
【課程大綱】
(一) 項目風(fēng)險管理原則與概念
1. 項目風(fēng)險管理的基本定義;
2. 個體與整體項目風(fēng)險;
3. 項目管理干系人風(fēng)險態(tài)度;
4. 迭代與溝通;
5. 項目風(fēng)險管理職責(zé)與項目經(jīng)理角色;
6. 項目風(fēng)險管理過程概述;
(二)規(guī)劃項目風(fēng)險管理
1. 識別與解決成功項目風(fēng)險管理的方法;
2. 干系人在項目風(fēng)險管理過程中的參與;
3. 組織目標(biāo)、政策、實踐隊項目風(fēng)險的影響;
4. 規(guī)劃風(fēng)險管理工具與技術(shù):會議、模板;
5. 項目風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容;
(三)識別項目風(fēng)險過程
1. 識別項目風(fēng)險的關(guān)鍵因素;
? 早期識別;
? 重復(fù)識別;
? 緊急識別;
? 清晰識別機會;
? 多視角識別;
2. 項目風(fēng)險識別的工具與技術(shù);
? 回顧過去;
? 現(xiàn)狀評估;
? 創(chuàng)新技術(shù);
3. 風(fēng)險識別交付成果:風(fēng)險登記冊;
(四)項目風(fēng)險定性分析方法
1. 共識方法的建立;
2. 高質(zhì)量風(fēng)險信息的收集;
3. 定性風(fēng)險分析中的“重復(fù)原則”;
4. 概率影響矩陣方法;
5. 定性風(fēng)險分析交付成果更新;
(五)項目定量風(fēng)險分析方法
1. 項目風(fēng)險分析模型確立;
2. 數(shù)據(jù)校對;
3. 單個風(fēng)險與整體風(fēng)險;
4. 定量風(fēng)險分析過程中的相互關(guān)系;
5. 定量風(fēng)險分析工具:
? 全面反映風(fēng)險;
? 計算風(fēng)險影響;
? 量化方法;
? 數(shù)據(jù)收集工具;
? 定量分析結(jié)果表述;
6. 定量風(fēng)險分析交付成果
(六)規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
1. 應(yīng)對因素
? 過程溝通的方法;
? 角色與職責(zé);
? 應(yīng)對風(fēng)險的資源、進度、預(yù)算評估;
? 處理風(fēng)險和應(yīng)對的相互作用;
? 確保合適、及時、有效和達成共識的應(yīng)對措施;
? 處理威脅與機會;
? 應(yīng)對前策略;
2. 風(fēng)險應(yīng)對策略
? 積極風(fēng)險應(yīng)對措施;
? 消極風(fēng)險應(yīng)對措施;
3. 工具與技術(shù)
? 應(yīng)對識別;
? 應(yīng)對選擇;
? 行動方案;
? 職責(zé)分配;
4. 交付成果
(七)實施風(fēng)險應(yīng)對
1. 應(yīng)對依據(jù)
? 風(fēng)險應(yīng)對管理計劃
? 組織現(xiàn)有的支持方案
2. 應(yīng)對方法
? 判斷與分析
? 管理系統(tǒng)支持
3. 應(yīng)對成果判斷
? 變更請求
? 風(fēng)險登記冊
? 問題日志
(八)監(jiān)控風(fēng)險過程
1. 風(fēng)險監(jiān)控與項目過程;
2. 持續(xù)監(jiān)控的必要性;
3. 保持風(fēng)險危機意識;
4. 管理應(yīng)急儲備;
5. 跟蹤風(fēng)險觸發(fā)條件;
6. 跟蹤整體風(fēng)險;
7. 跟蹤合規(guī)性;
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