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【課程收益】
1)、共同參與/共同解決問題
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤參與者為各個(gè)部門的精英,從多角度對(duì)問題進(jìn)行刨析。比個(gè)人復(fù)盤更具深度和廣度,有助于解決復(fù)雜問題,升級(jí)公司流程。
2)、吸取團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),改善團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)
個(gè)人復(fù)盤往往站在本職能和部門的角度思考問題,缺乏對(duì)公司整體目標(biāo)的反思,總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)往往以偏概全,雖然客觀上可以提高本人/部門的效率。但往往帶來溝通,部門間配合的障礙。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤追求的目標(biāo),在于了解團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人/每個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)合理分工,最終的目標(biāo),不是彼此牽制,而是彼此融合和互促。
3)、提高執(zhí)行效率
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤需要成員在一起不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)討論,大家在探討中不斷磨合和統(tǒng)一思想,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系,有利于在業(yè)務(wù)的開展上達(dá)成共識(shí),避免執(zhí)行中的偏差。
【課程目標(biāo)】
n 建立信賴:讓所有級(jí)別的人都坦率直言,這樣企業(yè)才能得到員工最好的主意;
n 吸取經(jīng)驗(yàn):以學(xué)習(xí)為目的,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出后續(xù)改進(jìn)意見,在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中找出成功之路;
n 發(fā)現(xiàn)問題:通過復(fù)盤發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范公司相關(guān)流程,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化流程;
n 解決問題:深入分析問題,尋找解決方案,為以后類似問題找出提供基礎(chǔ);
n 改善績(jī)效:改進(jìn)未來的績(jī)效表現(xiàn);
n 高效執(zhí)行:建立高效執(zhí)行力文化,培育出嶄新的無邊界組織。
【課程大綱】
一、 復(fù)盤準(zhǔn)備
在復(fù)盤會(huì)開會(huì)前需要確定以下內(nèi)容:1、對(duì)什么事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤,即復(fù)盤的主題;2、哪些人參加?3、復(fù)盤會(huì)議時(shí)間地點(diǎn);4、會(huì)議資料準(zhǔn)備。
二、 引導(dǎo)者進(jìn)行破冰,講解復(fù)盤,目的,過程,回顧預(yù)期目標(biāo)(績(jī)效)
1、當(dāng)初需要達(dá)到什么目標(biāo)?或者目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)?
2、你們覺得這次目標(biāo)完成的滿意嗎?3、完成這個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)流程是什么(順序)?
或者事先有沒有設(shè)想在執(zhí)行過程中會(huì)遇到哪些困難?引導(dǎo)人可以對(duì)很多人進(jìn)行提問,直到大部分人意見都一致了(將不同的意見記下來),可以進(jìn)行第二部順序了?(這一步必要時(shí)可以借助表格填寫)。
三、 引導(dǎo)者向大家匯報(bào)客戶,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前工作進(jìn)度的反饋,回顧實(shí)際情況
1、在大家對(duì)理解預(yù)期目標(biāo)(績(jī)效)標(biāo)準(zhǔn)都一致情況下,可以分階段分專業(yè)分類探討在工作執(zhí)行過程中實(shí)際發(fā)生了什么事情(對(duì)事件的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有影響的事情)?2、怎么發(fā)生的?3、與預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)順序是否一致?4、預(yù)想的困難是否發(fā)生?如何解決預(yù)想的困難的?5、是否發(fā)生新的困難?如何解決的?
四、 使用魚骨圖,WBS,OKR等工具分析目標(biāo)成敗原因,什么原因?qū)е履繕?biāo)完成或失敗
1、如果有,分析一下成功的關(guān)鍵原因是什么?2、如果沒有,指出差異之處,并分析為什么會(huì)發(fā)生差異?是哪些因素造成的差異?在目標(biāo)制定過程中,哪些不利因素可能對(duì)造成影響是我們之前沒有考慮到的?需要找出差異的根本原因?
五、 大家使用開放空間,世界咖啡等形式進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1、從這次目標(biāo)的完成,我們學(xué)到哪些東西?哪些是可以引入到公司知識(shí)庫供他人學(xué)習(xí)的,能否形成標(biāo)準(zhǔn)化流程?2、下次遇到類似問題如何解決或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?3、根據(jù)這次目標(biāo)的完成情況,我們的規(guī)章制度或者流程有哪些需要改進(jìn)的?4、如果再讓大家完成一次,是否能完成或者完成的更好?
六、 使用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)工具整理并復(fù)盤結(jié)果
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